Financeiro

Não importa se a organização é um banco, administradora de crédito, seguradora ou mesmo se de outro mercado, o foco é otimizar os seus processos financeiros. A execução desses processos como esteiras que envolvem formulários automatizados e a gestão eletrônica de documentos, interagindo com ERP, CRM e etc, geram muitos benefícios.

Vantagens

• Aumento da produtividade devido ao menor tempo gasto em tarefas manuais.
• Facilidade e agilidade na comunicação entre Áreas, pois integra e automatiza processos que envolvem diferentes equipes.
• Visualização de resultados em tempo real, possibilitando conhecimento de negócio e melhor direcionamento dos recursos.

Alguns indicadores de negócio rapidamente mapeáveis através da automação dos processos:

• Crescimento da carteira de novos clientes.
• Índice de renovação da carteira.
• Melhoria tempo da análise de liberação de crédito.
• Percentual de propostas com todos os dados e documentos necessários.
• Efetivação de clientes com a análise de crédito aprovada.
• Percentual de contratos pagos no vencimento.
• Percentual de créditos aprovados com convicções comerciais diferentes das contempladas nas regras de negócio ERP.
• Percentual de assertividade da experiência do cliente.
• Gestão de cobranças/análise de aprovação/liberação de crédito: interação com prestadores de serviços externos, inclusive).
• Gestão tributária: validações, checagens, registro de alterações.
• Aprovações financeiras com controle de alçadas: pontuais, não contempladas nas regras de negócio do ERP.
• Aprovações de adiantamentos/reembolsos de despesas: interações com RH, gestores e colaboradores.
• Fechamentos financeiros/conciliações bancárias: agilidade e coesão orçamentária entre unidades de negócio, filiais e matriz.
• Formação e alterações de precificação de produtos e serviços: interação com impostos, estrutura de custos, logística e direcionamentos estratégicos de precificação.

BENEFÍCIOS DA AUTOMAÇÃO POR TIPOS DE ATIVIDADE FINANCEIRA

Faturamento: Permite configurar o envio automático de notas fiscais e boletos bancários em datas preestabelecidas.

Cobrança: Permite que as empresas tratem sua Régua de Cobrança de forma ágil, com alçadas específicas, interagindo com eventos específicos e flexíveis por Projetos, mitigando riscos, gerindo a interação com fornecedores e clientes.

Registro de Boletos: Garante a operacionalização do negócio e agilidade na emissão e envio dos arquivos e tratativas rápidas efetivas na Régua de Cobrança;

Reajuste de Contratos: Cria e revisa os Contratos vigentes evitando prejuízos decorrentes do atraso desses reajustes. Pode-se definir quais índices deverão ser usados em cada Grupo de Contratos e facilita a comunicação com Fornecedores Externos de Gestão Patrimonial, Seguradoras, Cliente Final, etc.

Lançamentos Comerciais: Integração estratégica entre visão financeira e da área Comercial (CRM), permitindo que os lançamentos sejam atualizados em tempo real, organizando e reduzindo os erros contábeis devido informações desatualizadas;

Relatórios/DRE´s/Balanços: Facilita interação equipes diversas nos diferentes relatórios, com tarefas específicas, prazos específicos e controle de versões, gerando visão correta dos resultados do negócio periodicamente, com controles de permissionamento de alteração e visualização para gestores específicos.

ALGUMAS DE NOSSAS SOLUÇÕES PRONTAS PARA ÁREA FINANCEIRA

Captura/Digitalização de Documentos: Desenho e implantação de soluções de captura e digitalização de documentos, de diversos formatos (A4 a A0), de baixos (milhares de páginas) ou altos volumes (dezenas de milhões de páginas), centralizados ou descentralizados (diversos locais), empregando tecnologias de OCR, OMR, leitura de código de barras, automação de indexação e integração com sistema legados.

Migração de repositórios de ECM: Desenho, desenvolvimento, implantação e execução de migração de repositórios de documentos entre diferentes sistemas de ECM.

BackOffice Remoto: Desenho e implantação de soluções de BackOffice remoto, para as áreas Bancária, Seguros e de Serviços, permitindo que diferentes etapas e atividades do processo sejam executadas em diferentes locais, por diferentes equipes (ou empresas terceirizadas), em ambiente unificado e seguro. Controle dos volumes de entrada e saída de demandas, dos prazos e da produtividade.

Esteira de Crédito: Desenho e implantação de Soluções de esteira de crédito, gerenciando todas as atividades, prazos, documentos, recursos e particularidades de negócio através de ambiente unificado e seguro, com possibilidade de acesso remoto. Automação das atividades e etapas mecânicas.

Esteira de Sinistros: Desenho e implantação de Soluções de esteira de sinistros, gerenciando todas as atividades, etapas, prazos, documentos, recursos e particularidades de negócio através de ambiente unificado e seguro, com possibilidade de acesso remoto. Automação das atividades e etapas mecânicas.

Esteira de Formalização: Desenho e implantação de Soluções de esteira de formalização , gerenciando todas as atividades, etapas, prazos, documentos, recursos e particularidades de negócio através de ambiente unificado e seguro, com possibilidade de acesso remoto. Automação das atividades e etapas mecânicas.